Wat moet ik vragen? Je ZZP uurtarief berekenen van Bruto naar Netto

Ben je net gestart als ZZP’er of twijfel je of je huidige tarief in 2026 nog wel toereikend is? Het bepalen van het juiste uurtarief is lastiger geworden. Door wijzigingen in de belastingregels hou je bij hetzelfde uurtarief netto steeds minder over.

Het is niet zo simpel als “salaris delen door uren”. Je moet rekening houden met de Belastingdienst, verzekeringen, niet-declarabele uren en de afbouw van aftrekposten. In dit artikel leggen we uit hoe de opbouw werkt.

Direct je Uurtarief berekenen

Wil je meteen weten wat je netto overhoudt, of wat je moet factureren om je koopkracht te behouden? Gebruik de Tooliq Uurtarief Calculator.

Hoe is een ZZP uurtarief opgebouwd?

Veel starters maken de fout om hun oude bruto maandsalaris in loondienst als uitgangspunt te nemen. Als ondernemer werkt dat anders. Je tarief moet de volgende vier pijlers dekken:

1. Declarabele uren (De valkuil)

Je werkt misschien 40 uur per week, maar je kunt ze niet allemaal factureren. Je bent tijd kwijt aan administratie, acquisitie, reizen en e-mails.

• Vuistregel: Een gezonde ZZP’er is ongeveer 60% tot 70% van de tijd declarabel. Reken dus met zo’n 1.000 tot 1.200 declarabele uren per jaar.

2. Bedrijfskosten

Voordat je jezelf betaalt, moeten de kosten eraf. Denk aan:

• Laptop, telefoon en software abonnementen.
• Boekhouder kosten.
• Verzekeringen (AOV, Aansprakelijkheid).

3. Belastingen en de ‘Versobering’ (Let op voor 2026!)

Van je winst gaat de Inkomstenbelasting en de bijdrage Zorgverzekeringswet (Zvw) af.

• Zelfstandigenaftrek: Let op: deze aftrekpost wordt versneld afgebouwd. In 2026 is deze nog maar ongeveer € 1.200 (ter vergelijking: in 2023 was dit nog ruim € 5.000).
• MKB-winstvrijstelling: Ook deze is verlaagd naar 12,7%.

Conclusie: Omdat je minder belastingvoordeel krijgt, moet je hoger inzetten op je uurtarief om hetzelfde netto bedrag over te houden als voorheen. Onze calculator houdt rekening met deze nieuwe realiteit.

4. Risico en Pensioen

In loondienst bouwt je werkgever pensioen op en word je doorbetaald bij ziekte. Als ZZP’er moet je deze buffer zelf in je uurtarief verwerken (“Reservering”). Vergeet ook niet te reserveren voor vakantiedagen.

Waarom de Tooliq Uurtarief Calculator gebruiken?

Je kunt een Excel-sheet bouwen, maar onze calculator is sneller en veiliger:

1. Altijd Actueel (2026): Wij updaten de rekenregels op basis van de laatste belastingtarieven, inclusief de verlaagde zelfstandigenaftrek.
2. Privacy: Financiële gegevens zijn gevoelig. Deze calculator werkt volledig in je browser. Jouw omzet en tarief worden niet op onze servers opgeslagen.
3. Scenario’s testen: Je kunt razendsnel schuiven. Wat gebeurt er met mijn netto inkomen als ik € 5,- per uur meer vraag? Of als ik 4 weken op vakantie ga?

Veelgestelde vragen over ZZP Tarieven

Wat is een normaal uurtarief voor een ZZP’er?

Dit verschilt enorm per branche. Een tekstschrijver zit vaak tussen de € 50 en € 80 per uur, terwijl een IT-specialist of interim-manager al snel tussen de € 90 en € 130 zit. Kijk niet alleen naar anderen, maar reken terug vanuit wat jij nodig hebt om te leven.

Moet ik BTW rekenen over mijn uurtarief?

Ja, in de meeste gevallen reken je 21% BTW bovenop je uurtarief. Let op: deze BTW is niet van jou. Dit moet je elk kwartaal afdragen aan de Belastingdienst. Reken jezelf dus niet rijk met het bedrag inclusief BTW. Een uitzondering hierop is de de kleineondernemersregeling (KOR), een btw-vrijstelling voor kleine ondernemers in Nederland met een maximale omzet van €20.000 per kalenderjaar. Je betaalt dan geen btw over je uurtarief, en hoeft dan dus ook geen btw af te dragen.

Wat is het urencriterium?

Om gebruik te maken van de resterende belastingvoordelen (zoals de zelfstandigenaftrek) moet je minimaal 1.225 uur per jaar aan je bedrijf besteden. Dit zijn niet alleen declarabele uren, maar ook uren voor administratie en studie tellen mee.