BTW terugrekenen: Formule + Wijzigingen per 2026

Sta je op het punt je administratie te doen, maar heb je alleen het totaalbedrag inclusief BTW? Voor veel ZZP’ers en ondernemers is het handmatig terugrekenen van BTW een terugkerende frustratie.

Zeker nu er per 1 januari 2026 een belangrijke tariefwijziging ingaat voor de horeca- en reisbranche, is een foutje snel gemaakt.

In dit artikel leggen we uit met welke formule je BTW terugrekent, wat er precies verandert voor hotels en logies, én kun je direct onze calculator gebruiken.

Direct BTW berekenen (2026 Proof)

Geen zin in ingewikkelde formules? Gebruik de Tooliq BTW Calculator om direct van inclusief naar exclusief (of andersom) te rekenen.

De formule: Van Inclusief naar Exclusief

Veel mensen maken de fout om simpelweg 21% van het totaalbedrag af te trekken. Dit is onjuist.

Je moet rekenen vanuit het basisbedrag (100%).

• Het bedrag exclusief BTW is 100%.
• De BTW is 21% (of 9%).
• Het bedrag inclusief BTW is dus 121% (of 109%).

De formule om terug te rekenen is daarom: Bedrag Inclusief / 1,21 = Bedrag Exclusief

Een rekenvoorbeeld: Stel, je boekt een hotelkamer voor € 150,- inclusief 21% BTW (tarief 2026).

1. Deel 150 door 1,21.
2. Uitkomst: € 123,97. Dit is je bedrag exclusief BTW.
3. Het verschil (€ 150 - € 123,97) is € 26,03. Dit is de BTW die je terugvraagt.

Tarieven 2026: Wat verandert er écht?

Er was in 2024 en 2025 veel te doen over voorgenomen BTW-verhogingen. Uiteindelijk zijn veel plannen (zoals voor boeken en sport) geschrapt. Er is echter één grote wijziging die per 1 januari 2026 wél ingaat.

Logies naar 21% (De grote wijziging)

Het verlaagde tarief voor logies vervalt. Dit betekent dat je voor overnachtingen nu het hoge tarief betaalt.

• Naar 21%: Hotels, pensions, vakantieparken en B&B’s.
• Uitzondering (Blijft 9%): Het aanbieden van gelegenheid tot kamperen blijft onder het lage tarief vallen.

Cultuur & Sport (Blijft 9%)

Goed nieuws voor de cultuur- en sportsector: de geplande verhoging is van de baan. De volgende zaken blijven gewoon belast met 9%:

• Boeken, kranten en tijdschriften.
• Toegang tot musea, muziekfestivals, concerten en theater.
• Beoefening van sport en toegang tot sportwedstrijden.

0% (Vrijgesteld of verlegd)

In sommige gevallen (bijvoorbeeld medische diensten, onderwijs of zakendoen met het buitenland) reken je 0% of is de BTW verlegd.

Waarom de Tooliq BTW calculator gebruiken?

Zeker tijdens de overgangsfase in januari 2026 (waar je nog hotel-facturen uit 2025 verwerkt met 9% en nieuwe facturen met 21%) is onze tool handig:

1. Foutloos: Voorkom dat je per ongeluk het oude tarief rekent over nieuwe logies-facturen.
2. Snelheid: Je hoeft de formule niet te onthouden.
3. Privacy: De berekening gebeurt in je eigen browser. Wij slaan geen data op.

Meer rekenwerk doen? Heb je naast de BTW ook vragen over marges of je uurtarief als ZZP’er? Bekijk dan ook onze Uurtarief Calculator of de Marge Calculator.